مقدمه
ساختار سازمانی واحدهای اقتصادی چارچوبی فراهم می کند که به کمک آن فعالیتهای لازم برای دستیابی به اهداف اصلی ،طراحی ،اجرا، کنترل و نظارت می شود برای ایجاد یک ساختار سازمانی کارا ،تعریف حوزه های کلیدی اختیار و مسئولیت و استقرار فرآیند مناسب گزارشدهی بسیار مهم است . ساختار سازمانی واحد اقتصادی باید متناسب با نیازهای آن طراحی شود . تناسب میان ساختار سازمانی و نیازهای واحدهای اقتصادی تا حدودی به اندازه و ماهیت فعالیتهای آن وابسته است . صرفنظر از نوع ساختار سازمانی، فعالیتهای اقتصادی برای اعمال راهبردهایی سازماندهی می شوند که به قصد تحقق بخشیدن به اهداف طراحی شده اند .
در گذشته تاکید مدیریت هزینه بر استاندارد کردن شاخص هاو هزینه های استاندارد ،حسابدار در مقام یک متخصص حسابداری مالی و مسئول نگهداری دفاتر (رویدادهای مالی )انجام وظیفه می نمود لیکن در حال حاضر مدیریت هزینه به عنوان روش یا ابزار مورد استفاده قرار می گیرد . برای اجرای استراتژی شرکت حسابدار بعنوان یک شریک (عضو خانواده ) مورد توجه است .
شاخص های مالی و غیر مالی برای سنجش میزان موفقیت شرکت ( عوامل سرنوشت ساز موفقیت )
شاخص های مالی برای سنجش موفقیت :
رشد فروش
رشد سود خالص
رشد سود تقسیمی
رتبه اعتباری شرکت
جریان نقدی
شاخص های سنجش از دیدگاه مشتری :
سهم بازار و رشد سهم بازار
ارائه خدمت به مشتری
تحویل دادن کالا در موعد مقرر
رضایت مشتری
شهرت نام و نشان تجاری محصول
موضع شرکت در بازار
فرآیندهای داخلی شرکت :
کیفیت بالای محصول
نوآوری در تولید
بهره وری بالا در تولید
طول دوره زمان چرخه محصول
بازده و کاهش ضایعات
یادگیری و نوآوری (منابع انسانی ):
شایستگی و صداقت مدیران
روحیه و فرهنگ حاکم بر شرکت
آموزش و پرورش
نوآوری عرضه محصولات جدید و روش های نوین تولید
نتیجه حاصل از نداشتن اطلاعات استراتژیک:
تصمیم گیری بر اساس قضاوت شهودی
روشن نبودن مسیر و هدف ها
مبهم بودن پنداشت مشتریان و عرضه کنندگان کالا و مواد اولیه درباره شرکت
تصمیمات نادرست در مورد سرمایه گذاریها ،انتخاب محصولات، بازارها یا فرآیندهای تولید که با هدف های استراتژیک شرکت نا سازگارند .
ناتوانی در کاربرد الگوهای اثر بخش از شرکت های رقیب ودر نتیجه بی اطلاع ماندن درباره استراتژی های رقابتی اثر بخش
ناتوانی در تشخیص یا شناسایی سود آور ترین محصولات ،مشتریان و بازارها
چنانچه روش اداره شرکت مبتنی بر ایجاد ساختار سازمانی لازم نباشد . وعدم وجود گزارشات مالی و غیر مالی مستند از سیر فعالیت شرکت عدم استفاده از نیروهای متخصص و عدم وجود سیستم مناسب گزارشدهی واحدها و از همه مهمتر عدم اعمال سیاستهای مدیریتی واحد ،موجب بروز مشکلاتی می شود که تنها راه برون رفت از آن برگشت به عقب و ایجاد و تعریف ساختار سازمانی مناسب و لازم بعنوان اساسی ترین راهکار می باشد .
در این ارتباط ضمن ایجاد ساختار سازمانی فوق رعایت موارد قانونی مدیریتی شرکت، مصرح در قانون تجارت، حداقل هایی است که به ثبات مدیریتی و مسئولیتی در راستای رسیدن به اهداف شرکت کمک می کند .
پیشنهاد می شود در ابتدا موارد زیر تهیه ،تنظیم و توسط هیات مدیره تصویب و جهت اجرا به واحدهای مربوطه ابلاغ و گزارشات مربوط به نحوه اجرا و گزارشات خاص مدیریتی بطور مرتب اخذ و توسط هیات مدیره بررسی و مورد کنترل قرار گرفته و موارد لازم از طریق مدیران اجرایی جهت نیل به اهداف تعیین شده پیگیری شود :
1- آیین نامه استخدامی
هر گونه بکارگیری نیروی انسانی با توجه به اهداف تعیین شده شرکت بایستی با اطلاع و تصویب مجموعه مدیریت شرکت صورت پذیرد .در آیین نامه فوق علاوه برتعیین شرایط عمومی و نحوه بکارگیری شرایط اختصاصی مربوط به مشاغل تخصصی مشخص و نیز شرایط خاص بکارگیری نیروهای متخصص مورد نیاز تعیین می شود .
2-آیین نامه تولید
شیوه نامه تولید با توجه به پروانه های ساخت محصولات ، استاندارد های مربوطه ،مواد مصرفی ،ترکیب مواد ، مصرف استاندارد و مصرف واقعی مواد ،مراحل تولید ،فرمهای لازم و گزارشات خاص مدیریتی ... مشخص می شود .
در این ارتباط با توجه به اخذ پروانه های بهره برداری و ساخت محصولات در سنوات گذشته و عدم بروز آوری ضروری است جهت استفاده بهینه در برنامه ریزیهای شرکت نسبت به بازنگری و اصلاح پروانه های فوق اقدام شود بعنوان نمونه ظرفیت تولید تعیین شده در سنوات گذشته در حال حاضر با توجه به تغییرات انجام شده در ماشین آلات ،نیروی انسانی و .... مبنای صحیحی جهت برنامه ریزی تولید نخواهد بود لذا ضروری است نسبت به اصلاح آن و نیز تعیین ظرفیت اسمی جدید و ظرفیت واقعی با توجه به ترکیب تولیدات و زمان سنجی تولید در کلیه مراحل اقدام شود .
3-آیین نامه فروش
تعیین نحوه فروش محصولات تولیدی ،شرایط فروش ،محدودیت ها و اختیارات لازم مشخص میشود .
4-آیین نامه معاملات
با توجه به اهداف شرکت ضروری است نحوه معاملات خرید مواد اولیه ،داراییها ،قراردادها ،فروش داراییها و....مشخص شود .
5- چارت سازمانی شرکت
تعیین چارت سازمانی شرکت با توجه به اهداف و استراتژیهای شرکت کمک شایانی به استقرار ساختار سازمانی مناسب خواهد نمود . اگر چه در حال حاضر امور جاری شرکت از طریق واحدها و افرادی در حال انجام است لیکن بواسطه نامشخص بودن حیطه وظایف و عدم پاسخگویی مناسب ،عدم وجود گزارشات لازم در نهایت صرفا" به انجام کاری ختم می شود که بررسی و تجزیه و تحلیل نهایی عملیات را برای تشخیص درصد نیل به اهداف شرکت را نا ممکن می سازد .
بدیهی است در نبود چارت سازمانی مشخص ،تعیین شرح وظایف افراد ،چاره ساز نخواهد شد .
توضیح اینکه کلیه موارد اشاره شده ،در صورت اجرا و رعایت موارد فوق الاشاره ،توسط مدیریت ،پاسخی در خور خواهد یافت .
چنانچه مجموعه مدیریت شرکت اعتقاد به بکارگیری افراد متخصص در کلیه امور جاری شرکت بعنوان مدیران اجرایی نداشته باشد ،دستیابی به اهداف تعیین شده ناممکن و عملا" مدیریت به روز مره گی دچار و به جای سوار شدن بر امواج اقتصادی توسط امواج به گوشه ای رانده خواهد شد .
.
