اقدامات کارشناسان رسمی دادگستری بعد از اتیان سوگند و اخذ پروانه و دفترچه کارشناسی
اقداماتی که کارشناسان رسمی دادگستری بعد از اتیان سوگند و اخذ پروانه و دفترچه کارشناسی باید انجام دهند:
- اخذوکنترل مشخصات فردی در پروانه و دفترچه کارشناسی
- کنترل و مطالعه شرح صلاحیتهای مندرج در دفترچه کارشناسی
- کنترل اعتبار مندرج در دفترچه کارشناسی
- ثبت نام در سامانه ثنا(ابلاغ الکترونیک قضایی)و مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
- استعلام وضعیت کارشناس در سامانه الکترونیک خدمات قضایی
- ثبت نام در سامانه دریافت کد اقتصادی سازمان امور مالیاتی
- مراجعه به حوزه مالیاتی مربوطه (که معمولا" باآدرس مشخص می شود )و تشکیل پرونده و ارائه کپی پروانه کارشناسی ومدارک مورد نیاز
- تنظیم و ارائه الکترونیکی اظهارنامه مالیاتی سالانه برابرقانون تا پایان خردادو گرفتن کپی از آن
- چاپ کارت ویزیت و سربرگ گزارشی (سربرگ را می توان در کامپیوتر هم تهیه و ازآن پرینت گرفت واستفاده کرد).
- با توجه به عدم وجود سیستم یکپارچه مکانیزه ارجاع کارشناسی (سیماک)در شرایط فعلی تنها مراجعه به دفاتر شعب مراکز قضایی و ارائه کارت ویزیت و اعلام آمادگی جهت همکاری می تواند یکی از راههای دریافت کار کارشناسی باشد.ضمنا" باطلاع می رساند ارجاع کار کارشناسی از طریق سامانه دادگستری انجام می شود و علاوه بر ابلاغیه کتبی از طریق پیامک نیز اطلاع رسانی می شود .
- توصیه می شود همکاران فاقد سابقه عملی کارشناسی رسمی ،با مراجعه به شوراهای حل اختلاف آمادگی خود را با دادن کارت ویزیت اعلام نمایند.و ضمنا" تا کسب تجربه لازم ،بنحو مناسب از راهنمایی و همفکری کارشناسان موجود در هر منطقه و در رشته مربوطه بهره مند شوند .(در شوراهای حل اختلاف ،هماهنگی ارجاع کار و پذیرش آن توسط کارشناس با اطلاع از موضوع کارشناسی، توسط خواهان صورت می پذیرد وروند کاری راحتر از محاکم می باشد)
- اخذ نامه عملکرد سالانه و نامه معرفی به حوزه مالیاتی جهت دریافت مفاصا حساب مالیاتی سالانه
- پرداخت حق تمبر تمدید و هزینه تمدید مراکز قانونی کارشناسی وتمدید بموقع اعتبار دفترچه کارشناسی در هر سال
- توصیه می شود همکارانی که فاقد سابقه مفید حسابرسی هستند در اوقات مناسب نسبت به کارآموزی حسابرسی اقدام نمایند .این مهم از آن جهت حائز اهمیت فراوان است که کارهای ارجاعی در رشته حسابداری و حسابرسی عمدتا" حسابرسی می باشد و گذراندن دوره های مختلف کارآموزی حسابرسی می تواند ریسک پذیرش مسئولیت کارشناس را کمتر نماید .
- پس از دریافت پیامک ابلاغیه کارشناسی ،لازم است جهت مشاهده و اخذ ابلاغیه به سامانه ابلاغ مراجعه و در مهلت قانونی به مرجع قضایی مربوطه مراجعه شود.(با توجه به احتمال اختلال در سیستم ارسال پیامک ،مراجعه دوره ای و مرتب به سامانه ضروری است)
- هنگام مراجعه به شعبه با معرفی خود به رئیس دفتر شعبه و اعلام شماره بایگانی پرونده (مندرج در ابلاغیه کارشناسی)تقاضای مطالعه پرونده رانموده و با هماهنگی و اخذ اجازه از رئیس دفتر شعبه نسبت به گرفتن عکس از مدارک پرونده و یا کپی ،اقدام نمایید.
- اعلام حضور کارشناس و پذیرش کارشناسی (عدم وجود جهات رد )و در صورت عدم مطابقت قرار کارشناسی با صلاحیتهای کارشناس (وجود جهات رد کارشناس)،را می توانید در ذیل ابلاغیه کارشناسی موجود در پرونده با مهر و امضاء و یا طی نامه ای جداگانه (در سربرگ کارشناسی ) اعلام نمایید.
- بررسی وجود شماره تماس با طرفین پرونده و یااخذ از شعبه جهت طی مراحل بعدی رسیدگی ،ضروری است .
- رعایت شئونات اخلاقی و حرفه ای در کلیه مراحل کارشناسی توصیه می شود (رعایت ادب و احترام ،حضور به موقع،پوشش مناسب حرفه ای و.....)
- انجام کارشناسی و ارائه نظریه در مهلت قانونی ویا تمدید شده